Hoe ziet een sessie met Sametime er uit? Er zijn verschillende manieren om een Sametime sessie te organiseren, dit is slechts een veelgebruikte manier.

Er is een voorzitter net als bij een normale bespreking in een fysieke ruimte. Zodra alle deelnemers ingelogd zijn, begint de presentatie die iedereen gelijktijdig op zijn scherm kan volgen. De voorzitter kan vragen stellen aan de deelnemers en men kan op de slides aanwijzingen geven. De sessie is door de voorzitter voorbereid door het vooraf plannen van de bijeenkomst en het uploaden van de benodigde bestanden. Hierdoor is er geen wachttijd tijdens de bijeenkomst. De voorzitter zal een cursus van een uur moeten doen alvorens een bijeenkomst te kunnen leiden. Alle deelnemers zullen in het bezit moet zijn van een pc van maximaal vier jaar oud in combinatie met een snelle internetverbinding (ADSL of kabel) en een headset (met microfoon).

- eLearning voor studenten
- eLearning voor professionals (bv. een cursus van twee uur over een actueel specialistisch onderwerp)
- kennisdelen binnen groepen (bv. een vergadering tussen experts die werken aan een paper of een (powerpoint) presentatie en vervolgens samen door het voorbereide werk heen gaan, commentaar leveren en discussiëren)
- instant feedback in de supply chain (bv. overleg tussen een leverancier en een distributeur over een leveringstraject)
- contracten of soortgelijke documenten bespreken
- plenaire case behandeling
- second opinion

Dit zijn allemaal voorbeelden waarbij het delen van kennis en de communicatie over de inhoud van hogere frequentie en kwaliteit worden. Tevens wordt het probleem van mobiliteit omzeild.

Eén van de grote voordelen van deze toepassing is dat de sessies zeer schaalbaar zijn en dat de kosten beperkt zijn. Voorts is vast te stellen dat in plaats van reizen naar een vergaderplaats de deelnemers vanuit hun huis of werkplek kunnen inloggen op een sessie en meekijken en meepraten.

Belangrijk is dat de toepassing eenvoudig is te gebruiken, voor docenten en deelnemers, en dat de sessie interactief is. Er wordt alleen “netto tijd” besteed , i.p.v  reizen, parkeren, bijpraten en dan pas naar een presentatie luisteren en vervolgens weer naar huis gaan.

De mogelijkheid om websessies te hebben is een aanvulling op en gedeeltelijke vervanging van traditionele manieren van contact en kennis overdracht. Als over een jaar gezien nu 5 dagen opleiding wordt genoten op de traditionele manier, kan dit wellicht gehalveerd worden en worden aangevuld met meer flexibele websessies.

Holland Tigers introduceert Lotus Sametime. Sametime is een online omgeving waar personen realtime informatie, hun scherm en beeldmateriaal kunnen delen. Zo kan bijvoorbeeld een trainer een online cursus geven aan professionals die gewoon thuis achter de pc zitten. De professionals kunnen de trainer zien en horen via streaming media en gelijktijdig kan de trainer een powerpoint presentatie laten zien en daar commentaar bij geven en onderdelen aanwijzen.
Sametime kan op verschillende manier worden ingezet. Waar liggen de kansen? Vast staat dat communicatie over dossiers en overdracht van kennis niet meer gehinderd worden door praktische belemmeringen als files en misverstanden over wat bedoeld wordt. Men heeft tenslotte hetzelfde document voor ogen zonder bij elkaar aan tafel te hoeven zitten.