Hoe ziet een sessie met Sametime er uit? Er zijn verschillende manieren om een Sametime sessie te organiseren, dit is slechts een veelgebruikte manier.

Er is een voorzitter net als bij een normale bespreking in een fysieke ruimte. Zodra alle deelnemers ingelogd zijn, begint de presentatie die iedereen gelijktijdig op zijn scherm kan volgen. De voorzitter kan vragen stellen aan de deelnemers en men kan op de slides aanwijzingen geven. De sessie is door de voorzitter voorbereid door het vooraf plannen van de bijeenkomst en het uploaden van de benodigde bestanden. Hierdoor is er geen wachttijd tijdens de bijeenkomst. De voorzitter zal een cursus van een uur moeten doen alvorens een bijeenkomst te kunnen leiden. Alle deelnemers zullen in het bezit moet zijn van een pc van maximaal vier jaar oud in combinatie met een snelle internetverbinding (ADSL of kabel) en een headset (met microfoon).

In het geval van organisaties, projectteams, of langdurige overlegstructuren is een combinatie van Sametime met Quickr de juiste keuze. Quickr is een platform voor het delen van documenten en communicatie. U zult een aantal functionaliteiten herkennen die beschikbaar zijn op menig intranet van grotere organisaties. Quickr is beschikbaar via internet, zodoende is niemand aan een specifieke werkplek gebonden om toch bij te dragen aan en gebruik te maken van het platform.